Stv. Leitung Kanzlei (Paralegal)

Diese Stellenausschreibung ist geschlossen und die Stelle ist wahrscheinlich besetzt. Bitte bewerben Sie sich nicht.

Der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) wird die neu geschaffene Wohnschutzkommission (WSK) angegliedert. Solange die Leerwohnungsquote in Basel-Stadt 1.5% oder weniger beträgt, werden verschiedene Bewilligungsverfahren und eine Mietzinskontrolle durchgeführt. Die Kanzlei organisiert und begleitet diese Tätigkeiten als Teil des Teams der SSM. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen die Verfahren administrativ und erteilen Auskünfte. Für die neu geschaffene Stelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:

Stv. Leitung Kanzlei (Paralegal)

100%

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die vollumfängliche administrative Betreuung der eingehenden Gesuche und den damit in Zusammenhang stehenden Sekretariatsarbeiten. Sie erfassen und bearbeiten die Geschäfte, führen Fristenkontrollen oder fertigen Verfügungen aus. Daneben organisieren Sie Kommissionssitzungen und verarbeiten die Sitzungsergebnisse. In Zusammenarbeit mit den juristischen Mitarbeitenden prüfen Sie die eingereichten Unterlagen und unterstützen diese bei der Instruktion der Bewilligungsverfahren. Am Empfang agieren Sie als Ansprechperson für die Klientschaft und sind in der Lage, Auskünfte über die Bewilligungsverfahren zu erteilen. Des Weiteren führen Sie Sekretariatsarbeiten nach Weisung der Kanzleileitung aus und übernehmen bei deren Abwesenheit deren Stellvertretung. 

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sie besitzen bereits Kenntnisse im öffentlichen Prozess- und Bauverfahrensrecht oder sind motiviert, sich diese anzueignen und sich in einem neuen Aufgabengebiet zu engagieren. Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret, belastbar und Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Nebst Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität. Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind Voraussetzung. Offenheit gegenüber elektronischen Arbeitsprozessen und gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab. 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabe in einem guten Arbeitsklima. Es erwarten Sie ein motiviertes Team sowie moderne Anstellungsbedingungen.

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der SSM, Frau Elena Hermann, (Tel. +41 61 267 85 36) gerne zur Verfügung.

Fragen zu Ihrer Bewerbung und dem Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sine Diagne, Telefon: +41 61 267 69 37

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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